Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp, câu hỏi đầu tiên mà đội ngũ tư vấn tại VTAS thường nhận được là: “Tổng chi phí để công ty đi vào hoạt động là bao nhiêu?”.
Nhiều chủ doanh nghiệp lầm tưởng rằng chỉ cần đóng lệ phí nhà nước là xong. Tuy nhiên, thực tế vận hành cho thấy “tảng băng chìm” về chi phí mới là điều đáng lo ngại. Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp, VTAS sẽ giúp bạn bóc tách chi tiết bức tranh tài chính này.
1. Chi phí thành lập ban đầu: Những khoản “Cứng” bắt buộc
Đây là nhóm chi phí cố định để doanh nghiệp có tư cách pháp nhân. Dù bạn tự làm hay sử dụng dịch vụ, các khoản này gần như không đổi.
Nhóm lệ phí Nhà nước & Pháp lý
- Lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép: Theo quy định của Sở KH&ĐT.
- Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Bắt buộc thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia ngay sau khi có giấy phép.
- Khắc dấu tròn pháp nhân: “Con dấu” là vật bất ly thân của doanh nghiệp trong mọi giao dịch.
Nhóm hạ tầng “Khai sinh” doanh nghiệp
Tại VTAS, chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng lưu ý kỹ nhóm này. Nếu thiếu, công ty có giấy phép nhưng không thể xuất hóa đơn hay nộp thuế:
- Chữ ký số (Token): Công cụ bắt buộc để kê khai thuế và ký hóa đơn điện tử.
- Phần mềm hóa đơn điện tử: Chi phí khởi tạo và mua số lượng hóa đơn (300, 500, 1000 số…).
- Biển hiệu công ty: Bắt buộc treo tại trụ sở để tránh việc cơ quan thuế kiểm tra đột xuất và khóa mã số thuế.
2. Chi phí duy trì: “Mạch máu” để doanh nghiệp tồn tại
Sau khi “khai sinh”, doanh nghiệp cần “nuôi dưỡng”. Dưới đây là các chi phí định kỳ mà các chuyên viên kế toán VTAS luôn nhắc nhở khách hàng chuẩn bị:
- Lệ phí môn bài (Hàng năm): Mức đóng dựa trên vốn điều lệ. (Liên hệ VTAS để cập nhật luật miễn giảm mới nhất).
- Phí duy trì tài khoản ngân hàng: Phí quản lý, SMS banking…
- Phí phần mềm & Bảo hiểm: Phần mềm kế toán, BHXH (nếu có nhân sự).
3. Những khoản phí “ẩn” – Lý do bạn cần VTAS
Đây là phần quan trọng nhất mà ít nơi nói rõ cho bạn. Những khoản phí này không nằm trong báo giá thành lập, nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến sự “sinh tồn” của doanh nghiệp.
A. Chi phí “Cơ hội” & Nhân sự
Một doanh nghiệp mới thường khó có ngân sách thuê Kế toán trưởng (lương 15-20 triệu/tháng). Nếu thuê nhân sự non kinh nghiệm, rủi ro sai sót số liệu là rất cao.
GIẢI PHÁP TỪ VTAS:
Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói của VTAS giúp bạn tiết kiệm tới 70-80% chi phí so với thuê nhân sự, trong khi vẫn được đảm bảo bởi cả một đội ngũ chuyên gia.
Yêu cầu tư vấn miễn phíB. Chi phí rủi ro pháp lý (Phạt vi phạm)
Rất nhiều khách hàng tìm đến VTAS để “chữa cháy” khi đã bị phạt vì: Chậm nộp tờ khai thuế, quên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, sai báo cáo tài chính…
LƯU Ý TỪ VTAS: Mức phạt cho các lỗi hành chính này có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng – đủ để “thổi bay” lợi nhuận của một công ty khởi nghiệp trong tháng đầu.
4. Giải pháp tối ưu chi phí cùng VTAS
Để dòng tiền được sử dụng hiệu quả nhất, VTAS mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp:
- Minh bạch tuyệt đối: Bảng giá dịch vụ tại VTAS là trọn gói, cam kết không phí ẩn.
- Tư vấn vốn điều lệ thông minh: Tối ưu lệ phí môn bài và trách nhiệm tài chính.
- Hệ sinh thái hỗ trợ: Từ thành lập công ty đến kế toán thuế trọn gói.
CẦN BẢNG DỰ TOÁN CHI TIẾT?
Đừng để những chi phí không tên trở thành gánh nặng. Hãy liên hệ ngay với VTAS để nhận tư vấn miễn phí.
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN THUẾ VIỆT NAM
 | Số E8 KDC Tân Phong, Phường Tân Triều, Tỉnh Đồng Nai |
 | 0888.12.15.12 (ZALO) |
 | hotro.vtas@gmail.com |
 | www.ketoanvtas.com |
 | MST: 3603584791 |
