Việc sử dụng hóa đơn điện tử không đúng quy định (sai thời điểm, sai mã cơ quan thuế, hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn) có thể dẫn đến những án phạt nặng nề. Bài viết dưới đây của VTAS sẽ chỉ ra các rủi ro và giải pháp khắc phục bằng phần mềm hóa đơn điện tử thông minh.
💡 Bạn lo lắng về tính hợp lệ của hóa đơn? Liên hệ VTAS ngay để được tư vấn.
1. Tổng quan về rủi ro pháp lý
Hóa đơn điện tử là chứng từ bắt buộc. Việc vận hành không đúng Nghị định 123/2020/NĐ-CP khiến doanh nghiệp gặp rắc rối về:
- Phạt vi phạm hành chính về thuế.
- Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.
- Gián đoạn hoạt động kinh doanh do bị cưỡng chế hóa đơn.
2. Lợi ích của Phần mềm chuẩn
Sử dụng phần mềm do VTAS cung cấp giúp:
- Tự động kiểm tra: Cảnh báo mã số thuế rủi ro.
- Đúng thời điểm: Ngăn chặn xuất lùi ngày sai luật.
- Lưu trữ an toàn: Dữ liệu bảo mật, tra cứu 10 năm.
3. Tại sao nên dùng phần mềm qua VTAS?
| Tiêu chí | Mua phần mềm đại trà | Dịch vụ tại VTAS |
|---|---|---|
| Cài đặt | Tự mày mò | Kỹ thuật viên VTAS setup tận nơi/Ultraview, đăng ký mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. |
| Hỗ trợ nghiệp vụ | Chỉ hỗ trợ lỗi phần mềm | Tư vấn cách lập biên bản điều chỉnh, hủy, thay thế đúng luật thuế. |
| An toàn pháp lý | Thấp | Được Kế toán trưởng VTAS tư vấn rủi ro ngành nghề cụ thể. |
4. Quy trình triển khai 5 bước tại VTAS
- Tư vấn nhu cầu: Chọn gói cước phù hợp quy mô.
- Ký hợp đồng & Thanh toán: Thủ tục minh bạch.
- Khởi tạo & Phát hành: VTAS đăng ký tờ khai với Cơ quan Thuế.
- Thiết kế mẫu: Chèn logo, thiết kế mẫu hóa đơn chuyên nghiệp.
- Bàn giao & Đào tạo: Hướng dẫn 1-1 cách sử dụng.
5. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy phép kinh doanh (Scan/Chụp).
- Chữ ký số (Token).
- Logo công ty (nếu có).
- Email nhận thông báo thuế.
LIÊN HỆ NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI
Đừng để rủi ro hóa đơn làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.
Hotline tư vấn: 0888 12 15 12
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Có. Các phần mềm do VTAS cung cấp đều tích hợp tốt với các phần mềm kế toán thông dụng, giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
Tùy mức độ sai sót (tên, địa chỉ hay tiền hàng), VTAS sẽ hướng dẫn bạn lập biên bản điều chỉnh hoặc xuất hóa đơn thay thế theo đúng Nghị định 123.
Có. Theo quy định hiện hành, 100% doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu.
